Media Bangsa – Menteri Komunikasi dan Digital (Menkomdigi) Meutya Hafid menegaskan kearsipan digital memiliki peran penting dalam memperkuat tata kelola pemerintahan yang transparan dan akuntabel. Pengelolaan arsip yang baik juga dapat meningkatkan kualitas layanan publik.
Kementerian Komunikasi dan Digital (Kemkomdigi) menerapkan prinsip T3, yaitu Terhubung, Tumbuh, dan Terjaga. Prinsip tersebut mendorong pengelolaan arsip dan data yang terintegrasi untuk meningkatkan efisiensi program serta mendukung pengambilan kebijakan di era kecerdasan artifisial.
Meutya menyampaikan hal tersebut dalam Penyerahan Hasil Pengawasan Kearsipan Internal di Lingkungan Kementerian Komdigi. Kegiatan bertema Empowering the Future: Arsip Terhubung, Kinerja Tumbuh, Integritas Terjaga itu berlangsung di Gedung Sapta Pesona, Jakarta Pusat, Kamis (15/10/2026).
Menurut Meutya, arsip memiliki fungsi yang lebih luas daripada sekadar mencatat kegiatan. Data dalam arsip dapat membantu pemerintah mengevaluasi target, menyusun kebijakan, menghemat anggaran, serta menemukan hambatan dalam pelaksanaan program.
Ia juga menekankan pentingnya pencatatan yang akurat dalam setiap proses kerja. Data yang tepat menjadi dasar bagi pemerintah untuk menyampaikan informasi dan mengambil keputusan secara bertanggung jawab.
Tiga Prinsip Kearsipan Digital
Meutya menjelaskan prinsip Terhubung sebagai upaya mengintegrasikan data dan arsip. Integrasi tersebut memungkinkan unit kerja memanfaatkan informasi secara bersama untuk meningkatkan produktivitas dan mendukung pengambilan keputusan.
Prinsip Tumbuh menempatkan arsip sebagai sumber pembelajaran organisasi. Rekam jejak program, hasil evaluasi, dan dokumentasi kebijakan dapat membantu unit kerja memperbaiki proses serta meningkatkan efisiensi.
Sementara itu, prinsip Terjaga berfokus pada keamanan, keutuhan, kerahasiaan, dan keberlanjutan arsip. Pengelolaannya harus mengikuti ketentuan, termasuk dalam menjaga arsip yang masih memiliki nilai guna dan menentukan pemusnahan berdasarkan klasifikasi serta retensi.
Kearsipan Dukung Perkembangan AI
Meutya turut menyoroti pentingnya pengelolaan data dan arsip di tengah perkembangan kecerdasan artifisial atau artificial intelligence (AI). Menurutnya, kemampuan mengelola, memelihara, menghubungkan, dan mengolah data menjadi fondasi penting bagi perkembangan teknologi digital.
Karena itu, Kemkomdigi mendorong seluruh unit kerja menempatkan kearsipan sebagai bagian dari pelaksanaan tugas dan pencapaian kinerja. Penyerahan hasil pengawasan kearsipan internal juga menjadi momentum untuk memperkuat komitmen terhadap pengelolaan arsip yang terintegrasi, aman, dan bermanfaat bagi organisasi.
Tinggalkan Balasan