PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (PKM)
media Bangsa – Pamulang – Mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang melaksanakan kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat (PKM) di SMK Al Amanah dengan mengangkat tema “Perancangan Sistem Informasi Absensi QR Code dan Rekapitulasi Penilaian Ekstrakurikuler pada SMK Al Amanah”. Kegiatan ini dilaksanakan pada Jumat, 30 Oktober 2026, pukul 14.00 hingga 15.30 WIB.
Kegiatan tersebut merupakan salah satu bentuk kontribusi mahasiswa Universitas Pamulang dalam menerapkan ilmu pengetahuan dan teknologi yang telah diperoleh selama perkuliahan. Melalui program ini, mahasiswa berupaya memperkenalkan pemanfaatan teknologi informasi untuk membantu pengelolaan administrasi kegiatan ekstrakurikuler, khususnya dalam pencatatan kehadiran dan rekapitulasi penilaian siswa.
Kegiatan PKM ini dibimbing oleh Halili Maar, S.Kom., M.Kom. dengan Khaisan Ramzi Muzhaffar sebagai Ketua Pelaksana. Adapun anggota kelompok yang terlibat dalam kegiatan ini yaitu Muhamad Ariono Putra Agusni, Muhammad Gilang Wicaksana, Fandy Azkan Nufus, Andini Kemuning Prameswari, Rosaliya, Muhamad Zidan, Arifin Hamdani, Ade Novfa Fikriansyah, dan Muhammad Arif Nugroho. Kegiatan ini disambut oleh pihak SMK Al Amanah, dengan Imam Syaifulloh, S.Pd. sebagai guru penerima kegiatan atau Kepala Bidang Kurikulum serta Muhammad Mawahib, S.Kom. selaku kepala sekolah.
Pemilihan tema perancangan sistem informasi ini didasarkan pada pentingnya pengelolaan data kehadiran dan penilaian ekstrakurikuler secara terstruktur. Kegiatan ekstrakurikuler merupakan bagian dari aktivitas pendidikan yang memberikan kesempatan kepada siswa untuk mengembangkan minat, bakat, dan kemampuan di luar pembelajaran formal. Oleh karena itu, pencatatan kehadiran dan pengelolaan hasil penilaian menjadi aspek yang perlu diperhatikan agar informasi kegiatan siswa dapat terdokumentasi dengan baik.
Dalam kegiatan tersebut, mahasiswa memperkenalkan sistem informasi absensi berbasis QR Code yang dirancang untuk membantu proses pencatatan kehadiran siswa. Teknologi QR Code memungkinkan proses absensi dilakukan melalui pemindaian kode sehingga pencatatan kehadiran dapat dilakukan dengan lebih praktis. Sistem ini dirancang sebagai alternatif untuk mendukung proses administrasi ekstrakurikuler agar lebih terorganisasi.
Selain fitur absensi, sistem yang diperkenalkan juga memiliki fitur rekapitulasi penilaian ekstrakurikuler. Fitur ini dirancang untuk membantu pengelolaan data penilaian siswa agar tersusun secara sistematis dan lebih mudah ditinjau kembali. Dengan adanya pengelolaan data secara digital, pihak sekolah diharapkan dapat terbantu dalam memantau informasi kehadiran serta hasil penilaian siswa yang mengikuti kegiatan ekstrakurikuler.
Pelaksanaan kegiatan PKM diawali dengan sosialisasi dan pengenalan sistem informasi kepada pihak sekolah. Mahasiswa menjelaskan latar belakang perancangan sistem, tujuan pengembangan, serta fungsi dari fitur-fitur yang tersedia. Selanjutnya, tim memperlihatkan demonstrasi penggunaan sistem untuk memberikan gambaran mengenai alur kerja aplikasi, mulai dari proses absensi menggunakan QR Code hingga pengelolaan rekapitulasi penilaian ekstrakurikuler.
Dalam demonstrasi tersebut, pengujian sistem dilakukan menggunakan data dummy atau data contoh, bukan menggunakan data pribadi siswa yang sebenarnya. Penggunaan data dummy bertujuan untuk memperlihatkan cara kerja dan fungsi sistem tanpa melibatkan data asli milik siswa. Melalui demonstrasi ini, pihak sekolah dapat memperoleh gambaran mengenai penerapan sistem informasi yang dirancang serta memahami alur penggunaan setiap fitur yang diperkenalkan.
Kegiatan yang berlangsung selama kurang lebih satu setengah jam ini juga menjadi kesempatan bagi mahasiswa untuk menjelaskan manfaat penerapan teknologi informasi dalam lingkungan pendidikan. Pengenalan sistem diharapkan dapat memberikan wawasan kepada pihak sekolah mengenai alternatif pengelolaan administrasi ekstrakurikuler berbasis digital. Selain itu, kegiatan sosialisasi menjadi sarana untuk memperkenalkan hasil perancangan mahasiswa secara langsung kepada calon pengguna sistem.
Melalui kegiatan ini, mahasiswa tidak hanya menerapkan kemampuan teknis dalam merancang sistem informasi, tetapi juga memperoleh pengalaman berinteraksi dengan lingkungan masyarakat. Proses sosialisasi dan demonstrasi memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk melatih kemampuan komunikasi, kerja sama tim, serta pemahaman terhadap kebutuhan pengguna. Hal tersebut menjadi bagian penting dalam pengembangan sebuah sistem informasi agar tidak hanya berfungsi secara teknis, tetapi juga sesuai dengan kebutuhan lingkungan penerapannya.
Kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat ini diharapkan dapat memberikan kontribusi positif bagi SMK Al Amanah, khususnya dalam memperkenalkan solusi digital untuk mendukung pengelolaan administrasi kegiatan ekstrakurikuler. Perancangan sistem absensi QR Code dan rekapitulasi penilaian ini menjadi salah satu upaya mahasiswa Universitas Pamulang dalam menghadirkan inovasi teknologi informasi di bidang pendidikan.
Dengan terlaksananya kegiatan PKM pada Jumat, 30 Oktober 2026, diharapkan hubungan kerja sama antara perguruan tinggi dan pihak sekolah dapat terus terjalin dengan baik. Melalui kegiatan semacam ini, mahasiswa diharapkan mampu memberikan kontribusi nyata kepada masyarakat sekaligus mengembangkan kemampuan dalam menciptakan solusi berbasis teknologi yang bermanfaat bagi dunia pendidikan.
Tinggalkan Balasan